ปัจจัยที่ทำให้ราคา Printer แตกต่างกัน
เครื่องที่หน้าตาใกล้กันอาจมีราคาแตกต่างกันมาก หลักประเมินสำคัญ ได้แก่
ยี่ห้อ รุ่น และประเภท
ถ่ายป้าย Model ให้ชัด เช่น Epson L3210, Canon G3010, HP LaserJet หรือ Brother MFC แทนการแจ้งเพียงชื่อแบรนด์
Test Print, Error Code และ Counter
เครื่องที่ Test Page สมบูรณ์ย่อมประเมินง่ายกว่าเครื่องที่เปิดติดแต่พิมพ์ไม่ได้ สำหรับเครื่ององค์กร Counter มีผลต่อภาพรวมการใช้งานและการบำรุงรักษา
Toner, Ink, Drum, Print Head และอุปกรณ์
วัสดุสิ้นเปลือง ถาด ADF Duplex Unit สายไฟ กล่อง และอุปกรณ์ครบช่วยให้ทดสอบและนำกลับไปใช้งานต่อได้ง่ายขึ้น
จำนวนและหน้างาน
งาน 1 เครื่องกับงาน 50 เครื่องมีต้นทุนขนย้ายต่างกัน ควรแจ้งพิกัด ชั้น ลิฟต์ จุดจอดรถ และวันที่ต้องการเคลียร์ หากค้นหา รับซื้อ Printer ใกล้ฉัน ควรแจ้งพื้นที่รับของและจำนวนสินค้า เพื่อให้ตรวจสอบบริการรับถึงที่ได้ตรงตามจริง
สูตรคิดแบบเข้าใจง่าย: ราคาประเมิน = มูลค่ารุ่นและสภาพที่ใช้งานต่อได้ − ค่าทดสอบ/ซ่อม − อุปกรณ์หรือวัสดุสิ้นเปลืองที่ขาด − ค่าขนย้าย − ความเสี่ยงจากข้อมูลไม่ครบ


















