คอมพิวเตอร์ Desktop
Dell OptiPlex, HP ProDesk, HP EliteDesk, Lenovo ThinkCentre, ASUS ExpertCenter และ Acer Veriton โดยตัวถัง Tiny/Mini, SFF และ Tower มีตลาดและต้นทุนขนส่งต่างกัน
Notebook และ Gaming Notebook
Dell Latitude/XPS, HP EliteBook/ProBook, Lenovo ThinkPad/ThinkBook, ASUS Zenbook/ExpertBook, Acer Swift/TravelMate, Microsoft Surface รวมถึง ASUS ROG/TUF, Acer Predator, Lenovo Legion, MSI Gaming, HP OMEN และ Dell Alienware โดย GPU NVIDIA GeForce RTX หรือ AMD Radeon เป็นปัจจัยสำคัญของราคา
Apple
MacBook Air, MacBook Pro, Mac mini, iMac, Mac Studio, iPad และ iPhone ควรตรวจปี รุ่น ชิป RAM Storage อุปกรณ์ และระบบล็อกบัญชีก่อนยืนยันราคา
Server
Dell PowerEdge, HPE ProLiant, Lenovo ThinkSystem, Cisco UCS และ Supermicro รุ่นเดียวกันอาจราคาต่างกันมากตาม CPU จำนวน RAM, PSU, Storage, RAID Card และ Configuration
Network Switch / Firewall
Cisco Catalyst, Cisco Nexus, Aruba, Juniper, Ubiquiti, MikroTik, HPE รวมถึง Fortinet FortiGate, Sophos, Palo Alto Networks, Cisco และ SonicWall ควรแยกราคา Hardware ออกจาก Subscription หรือ License เพราะสิทธิซอฟต์แวร์ไม่ได้ติดไปกับเครื่องในทุกกรณี
NAS และ Storage
Synology, QNAP, Dell EMC, HPE และ NetApp ควรแจ้งจำนวน Bay, Controller, RAM, Drive, RAID, Expansion และสถานะ Disk พร้อมลบข้อมูลก่อนขาย
RAM / SSD / HDD / GPU
RAM เช่น Kingston, Crucial, Samsung, SK hynix, Micron, Corsair, G.Skill ควรแจ้ง DDR Generation, Capacity, Speed และ ECC/Non-ECC ส่วน SSD/HDD เช่น Samsung, Western Digital, Seagate, Kingston, Crucial, SanDisk, Toshiba, Kioxia ควรตรวจสุขภาพ Drive และลบข้อมูลก่อนส่งมอบ
Monitor / UPS / Printer
Monitor Dell, LG, Samsung, BenQ, ASUS, AOC, ViewSonic, HP, Lenovo ให้ดูขนาด ความละเอียด Refresh Rate และ Panel; UPS เช่น APC, Eaton, Vertiv, CyberPower ให้แจ้ง VA/Watt, Battery และอาการ; Printer เช่น HP, Canon, Brother, Epson, Ricoh, Kyocera และ Fujifilm Business Innovation ให้แจ้งรุ่น Counter และอุปกรณ์สิ้นเปลือง
เช็กลิสต์รูปที่ควรมีอย่างน้อย 8 ภาพ
- ภาพรวมสินค้าและจำนวน
- ภาพด้านหน้า
- ภาพด้านหลังและพอร์ต
- ป้ายรุ่น Part Number หรือ Serial Number
- หน้าสเปก/Configuration
- Adapter สาย Rack Ear Tray และอุปกรณ์ทั้งหมด
- ภาพตำหนิหรืออาการที่เห็นได้
- ภาพหน้างาน จุดวางสินค้า และทางขนย้ายสำหรับล็อตใหญ่
งานองค์กรควรเตรียมเอกสารอะไร?
ควรมี Asset Tag, Serial Number, รุ่น, สเปก, สภาพ, ผู้อนุมัติ, วิธีจัดการข้อมูลใน HDD/SSD, วันเวลาขนย้าย และหลักฐานการชำระเงินที่ต้องการ การจัดรายการล่วงหน้าช่วยให้ตรวจนับร่วมกันได้ง่ายและรองรับกระบวนการ IT Asset Disposition ได้เป็นระบบ